IT-Kundenservice

kommunit IT Service-Desk

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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage ist uns ein wichtiges Anliegen. Bei der Nutzung unserer Homepage ist der Schutz Ihrer Privatsphäre von großer Bedeutung. Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, beachten wir die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Grundsatz

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer auf der Website angebotenen Inhalte und Services erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

In der Regel können Sie unsere Internetseiten besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen. Der einzelne Benutzer bleibt anonym.

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch (also nicht über eine Registrierung) allgemeine Informationen gesammelt. Ihr Internetbrowser übermittelt beim Zugriff aus technischen Gründen automatisch Daten an den Webserver. Die eingesetzten Webserver speichern standardmäßig

  • IP-Adresse Ihres Endgerätes
  • Website, von der Ihr Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Browser-Typ und –Einstellungen
  • das Betriebssystem Ihres Rechners
  • Name Ihres Access-Providers

Diese Informationen werden anonymisiert ausgewertet und nicht personenbezogen verwendet. Die Datenerhebung erfolgt aus technischen Gründen und ist zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Funktionalität und der Betriebssicherheit der Website erforderlich. Rechtsgrundlage der Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Diese Daten werden für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website gespeichert und automatisch gelöscht, sobald Sie die Website verlassen.

Das Erheben und Verwenden von Logfiles findet nicht statt.

Bewerbungen

Im Zuge des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir die Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies sind neben allgemeinen Daten zu Ihrer Person, wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail auch die Angaben zur Ihrer beruflichen Qualifikation, Werdegang und zu Ihrem beruflichen Online-Profil (z.B. Xing).

Die von Ihnen in der Eingabemaske angegebenen Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess genutzt. Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses nutzen wir die Software und das Rechenzentrum unseres auftragsverarbeitenden Dienstleisters. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR (sogenannte Drittländer) findet nicht statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Art. 88 DSGVO und aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1a DSGVO. Darüber hinaus können noch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Informationen zu Behinderungen) verwendet werden, insoweit Sie diese in Ihrer Bewerbung freiwillig angeben.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten solange gespeichert und verwendet, wie dieses für die Entscheidung über die Bewerbung erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, werden die Daten innerhalb von sechs Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von sonstigen berechtigten Interessen, z.B. Rechtsstreitigkeiten, erforderlich ist. Bei einer Einstellung, werden die erhobenen Daten in der Personalakte gespeichert.

Sicherheitshinweis

Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen zufällige oder vorsätzliche Zerstörung, Manipulation, Verlust oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen geschützt. Diese Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der jeweiligen neuen technischen Möglichkeiten ständig weiterentwickelt.

Unsere Websites können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Unsere Hinweise zum Datenschutz gelten nicht für diese Websites.

Ihre Rechte als Nutzer

Auskunftsrecht

Auf Anforderung teilen wir Ihnen entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind.

Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürde Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist an kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein, Datenschutz, Ramskamp 71-75, 25337 Elmshorn, datenschutz@kommunit.de, zu richten.

Ihre weiteren Rechte

  • das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten nach Artikel 16 DSGVO
  • das Recht auf Löschung/Vergessen Ihrer bei uns gespeicherter personenbezogener Daten nach Artikel 17 DSGVO
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten nach Artikel 18 DSGVO
  • das Recht auf Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde, dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
    Telefon: 0431 9881200
    E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein
Ramskamp 71-75
25337 Elmshorn

Datenschutzbeauftragter und Auskunftsrecht

Sie haben nach Artikel 15 Datenschutzgrundverordnung ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz oder vermuteten Verletzungen des Datenschutzrechtes können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein wenden:

kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein
Datenschutz
Ramskamp 71-75
25337 Elmshorn
E-Mail: datenschutz@kommunit.de

Informationen zur Datenverarbeitung

Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ist für uns selbstverständlich. Mit den nachfolgenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht

Der IT-Zweckverband kommunit erbringt für die Verbandsmitglieder die im Zusammenhang mit der Informations- und Kommunikationstechnik erforderlichen Leistungen entsprechend der Verbandsatzung. Dies erfolgt im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortung im Sinne von Art. 26 i.V.m. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Aufteilung der Verantwortungen

Das jeweils zuständige Verbandsmitglied und der IT-Zweckverband kommunit gewährleisten gemeinsam die reibungslose und sichere elektronische Verarbeitung personenbezogener Daten in den Verarbeitungsprozessen. Hierbei sind die Aufgaben zwischen den gemeinsam Verantwortlichen voneinander getrennt. Personenbezogene Daten werden durch die Parteien jeweils nach den Prinzipien Least Privilege (Zuweisung von Nutzerrechten im geringstmöglichen Umfang) und Need-to-know (Kenntnis von Daten nur wenn nötig) verarbeitet.

Während das jeweils zuständige Verbandsmitglied die inhaltliche Datenverarbeitung (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit) gewährleistet, trägt der IT-Zweckverband für die satzungsgemäß übertragenen IT-Aufgaben (u.a. Betrieb der IT- Landschaft, Gewährleistung der Sicherheit (Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität) des Rechenzentrums) Sorge.

Betroffenenrechte

Der IT-Zweckverband kommunit und das jeweils zuständige Verbandsmitglied gewährleisten Ihre Betroffenenrechte.

Sie haben das Recht auf

  • Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Beim Auskunftsrecht und beim Löschrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 8ff. LDSG.

Sie können Ihre Anfragen und Ersuche sowohl an das jeweils für Sie zuständige Verbandsmitglied, aber auch an den IT-Zweckverband kommunit senden.

Um eine für Sie zeitnahe Bearbeitung vornehmen zu können, empfehlen wir jedoch, sich direkt an das jeweils für Sie zuständige Verbandsmitglied zu wenden. Bestehen Sie auf eine Anfrage an den IT-Zweckverband kommunit, können wir Sie nur an die jeweiligen Verbandsmitglieder verweisen, da kommunit keinen Zugriff auf die inhaltliche Bearbeitung der Daten der Verbandsmitglieder hat.

 

Kontaktdaten

Die Kontaktdaten der jeweiligen Verbandsmitglieder entnehmen Sie bitte der folgenden Liste:

Verbandsmitglied Anschrift
Amt Achterwehr Amt Achterwehr
Datenschutz
Inspektor-Weimar-Weg 17
24239 Achterwehr
datenschutz@amt-achterwehr.de
Amt Auenland Südholstein Amt Auenland Südholstein
Datenschutz
Kirchenweg 11
24568 Nützen
datenschutz@auenland-suedholstein.de
Stadt Barmstedt Stadt Barmstedt
Datenschutz
Am Markt 1
25355 Barmstedt
datenschutz@stadt-barmstedt.de
Amt Dänischer Wohld Amt Dänischer Wohld
Datenschutz
Karl-Kolbe-Platz 1
24214 Gettorf
dr.buss@rpm-recht.de
Amt Eidertal Amt Eidertal
Datenschutz
Mielkendorfer Weg 2
24113 Molfsee
teamdatenschutz@kommunit.de
Amt Geest und Marsch Südholstein Amt Geest und Marsch Südholstein
Datenschutz
Außenstelle Haseldorf
Hauptstraße 23
25489 Haseldorf
datenschutz@amt-gums.de
Gemeinde Harrislee Gemeinde Harrislee
Datenschutz
Süderstr. 101
24955 Harrislee
datenschutz@gemeinde-harrislee.de
Gemeinde Henstedt-Ulzburg Gemeinde Henstedt-Ulzburg
Datenschutz
Rathausplatz 1
24558 Henstedt-Ulzburg
datenschutz@henstedt-ulzburg.de
Amt Horst-Herzhorn Amt Horst-Herzhorn
Datenschutz
Elmshorner Straße 27
25358 Horst
Datenschutzbeauftragter@amt-horst-herzhorn.de
Amt Hürup Amt Hürup
Datenschutz
Schulstraße 1
24975 Hürup
datenschutz@amt-huerup.de
Gemeinde Kronshagen Gemeinde Kronshagen
Datenschutz
Kopperpahler Allee 5
24119 Kronshagen
datenschutz@kronshagen.de
Amt Langballig Amt Langballig
Datenschutz
Süderende 1
24977 Langballig
datenschutz@langballig.de
Amt Mittelangeln Amt Mittelangeln
Datenschutz
Bahnhofstraße 1
24986 Mittelangeln
datenschutz@amt-mittelangeln.de
Kreis Nordfriesland Kreis Nordfriesland
Datenschutz
Marktstraße 6
25813 Husum
office@datenschutz-nord.de
Kreis Pinneberg Kreis Pinneberg
Datenschutz
Kurt-Wagener-Straße 11
25337 Elmshorn
datenschutz@kreis-pinneberg.de
Stadt Quickborn Stadt Quickborn
Datenschutz
Rathausplatz 1
25451 Quickborn
datenschutz@quickborn.de
Amt Rantzau Amt Rantzau
Datenschutz
Chemnitzstraße 30
25355 Barmstedt
datenschutz@amt-rantzau.de
Kreis Rendsburg-Eckernförde Kreis Rendsburg-Eckernförde
Datenschutz
Kaiserstraße 8
24768 Rendsburg
datenschutz@kreis-rd.de
Kreis Schleswig-Flensburg Kreis Schleswig-Flensburg
Datenschutz
Flensburger Str. 7
24837 Schleswig
datenschutz@schleswig-flensburg.de
Amt Südtondern Amt Südtondern
Datenschutz
Marktstraße 12
25899 Niebüll
datenschutz@amt-suedtondern.de
Amt Viöl Amt Viöl
Datenschutz
Westerende 41
25884 Viöl
teamdatenschutz@kommunit.de
Stadt Wedel Stadt Wedel
Datenschutz
Rathausplatz 3-5
22880 Wedel
datenschutz@stadt.wedel.de
kommunit IT-Zweckverband kommunit IT-Zweckverband SH
Datenschutz
Ramskamp 71-75
25337 Elmshorn
datenschutz@kommunit.de
(Stand Mai 2023)

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