Mitarbeiter/in für Einkauf, Beschaffung und Fuhrparkmanagement

10. 01. 18

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische Mitarbeiter/in Einkauf, Beschaffung und Fuhrparkmanagement (Teilzeit)

Wir sind ein dynamisch wachsender IT-Zweckverband (öffentlicher Dienst), der von dem Kreis Pinneberg und der Stadt Quickborn im Sommer 2008 gegründet wurde.

Unseren inzwischen neun kommunalen Verbandspartnern bieten wir kompetente Beratung und Betreuung in allen IT-Bereichen an. Wir betreuen in Schleswig-Holstein aktuell ca. 4.000 Arbeitsplätze verteilt auf 120 Standorte. Ab sofort suchen wir eine/n

 

Kaufmännische Mitarbeiter/in für Einkauf / Beschaffung und Fuhrparkmanagement in Teilzeit mit 25 Stunden

In Abhängigkeit zum Aufgabenumfang kann sich die wöchentliche Arbeitszeit erhöhen.

Ihre Aufgaben

  • Im Bereich Einkauf
    • Beschaffung der aus den Fachabteilungen eingehenden Bedarfe jeglicher Art von Büromaterial zu IT-Produkten (Hard- und Software)
    • Unterstützung bei Beschaffungen im Bereich der Preisumfragen und freihändigen Vergaben
    • Dokumentation der Beschaffungsvorgänge
    • Bearbeitung von Reklamationen und Prüfung von Garantieansprüchen
  • Im Bereich Mitarbeit bei der Fuhrparkverwaltung
    • Überwachen und Koordinieren von Reparatur- und Inspektionsterminen im Bereich des Fuhrparks
    • Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
    • An- und Abmeldung der Dienstfahrzeuge
    • Abrechnung der Privatfahrten mit dem Dienst-PKW

Mit Rücksicht auf die Notwendigkeit, die Aufgaben regelmäßig den aktuellen Anforderungen anpassen zu müssen, kann die hier dargestellte Aufgabenbeschreibung Änderungen unterliegen.

Ihre Qualifikation

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder öffentlichen Bereich
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Bereich der Beschaffung (VOL) und des Fuhrparkmanagements
  • Sie arbeiten sehr sorgfältig und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie sind kommunikationsstark und treten dabei selbstbewusst und freundlich auf
  • Sie haben eine gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

  • die Möglichkeit, sich und Ihre Ideen in die Arbeitsabläufe optimierend einzubringen und den IT-Zweckverband dadurch aktiv weiterzuentwickeln
  • eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre
  • soziale Sonderleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherungen
  • eine an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) angelehnte Bezahlung
  • Sonderzahlungen, wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin nennen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort „Beschaffung und Fuhrpark“ per E-Mail in einem PDF bis zum 26.01.2018 an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen ist Frau Rambow (Telefon 04121/6404 220).

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